Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin düzenlemelerin 1 Temmuz'da yürürlüğe girdiğini ve Elektronik Ticari Defter Sistemi'nin (ETDS) aynı tarihte hizmete açıldığını hatırlattı. Bakanlık, sistemin uygulamaya alındığı tarihten bu yana defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığını açıkladı.
MEVCUT ŞİRKETLER İÇİN SON TARİH 1 OCAK 2026
Tebliğe göre, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamındaki şirketlerin ETDS'ye geçişleri için öngörülen süre 1 Ocak 2026'da sona erecek. Bakanlık, yükümlülük kapsamındaki şirketlerin bu tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS'ye dahil olmasının önem taşıdığını vurguladı.
YENİ KURULACAK ŞİRKETLER İÇİN ZORUNLULUK BAŞLIYOR
1 Ocak 2026'dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS'de tutmakla yükümlü olacak. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleriyle birlikte, başka bir işleme gerek kalmadan ticari defterler eş anlı kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı.
ETDS'NİN AVANTAJLARI VE GELİŞİMİ
ETDS, fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturuldu. Sistem, tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor ve kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenileri ekleniyor. ETDS'ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, 'http://etds.ticaret.gov.tr' internet adresi üzerinden kullanıcıların hizmetine sunuluyor.
