Turizm ve otelcilik sektöründe uzun yıllardır devam eden kimlik fotokopisi uygulaması resmen son buldu. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), otel, sosyal tesis, misafirhane ve diğer konaklama tesislerinin müşterilerden kimlik belgesi fotokopisi almasının hukuka aykırı olduğuna karar verdi. Kurul, özellikle eski tip nüfus cüzdanlarında din ve kan grubu gibi hassas kişisel verilerin yer aldığını hatırlatarak, bu uygulamanın kişisel verilerin korunması kanununa aykırı olduğunu vurguladı.
YENİ SİSTEM NASIL İŞLEYECEK?
Artık konaklama tesisleri, kimlik üzerindeki gerekli bilgileri doğrudan konaklama kayıt defterine ve Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki sisteme işleyecek. Faturalandırma için gerekli olan ad, adres ve vergi numarası gibi bilgiler de kimlik belgesine bakılarak kaydedilecek, ancak kartın fotokopisi veya dijital görüntüsü kesinlikle alınmayacak ve saklanmayacak. KVKK, bu bilgilerin teyidi için sadece kimlik belgesine bakmanın yeterli olacağını belirterek, fotokopi alışkanlığının tamamen bırakılmasını istiyor.
ESKİ FOTOKOPİLER İMHA EDİLECEK
Avrupa standartlarına uyum sağlamak amacıyla, bu ilke kararının yayımlanmasından önce alınmış tüm kimlik fotokopilerinin, kanun hükümlerine uygun şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekiyor. Bu durum, özel kuruluşların elindeki arşivlerin imhasını zorunlu kılıyor. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmeye devam ettiği tespit edilirse, sorumlu işletmelere kanun gereği idari yaptırım uygulanabilecek.
